Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026
Cette politique explique quels renseignements personnels WisExpense recueille, pourquoi, avec qui ils sont communiqués, combien de temps ils sont conservés et comment vous pouvez les contrôler. Elle s'applique au site Web wisexpense.ca, à l'application Web app.wisexpense.ca et aux applications WisExpense pour iPhone et Android.
En bref
- Nous recueillons ce que vous nous fournissez pour suivre vos dépenses et vos budgets, et ce dont nous avons besoin pour exploiter le service en toute sécurité.
- Nous ne vendons pas vos renseignements personnels, nous n'affichons pas de publicité et nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d'IA.
- Vos données sont conservées principalement au Canada. Certains services que nous utilisons les traitent aux États-Unis.
- Vous pouvez consulter, corriger, exporter ou supprimer vos données en tout temps en écrivant à jhahn.gp@gmail.com.
- Le site Web n'utilise aucun témoin (cookie) ni outil d'analyse.
Qui est responsable
WisExpense est exploité par Julio Hahn, un particulier établi au Québec, Canada (« nous »).
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Julio Hahn, que vous pouvez joindre à jhahn.gp@gmail.com. Écrivez à cette adresse pour toute question, demande ou plainte concernant vos renseignements personnels.
Ce que nous recueillons
Votre compte. Votre nom et votre adresse courriel lors de l'inscription, et une photo de profil si vous en ajoutez une. La connexion est gérée par le service de connexion de Microsoft (Azure AD B2C) : nous ne voyons ni ne conservons jamais votre mot de passe. Pour vous garder connecté, l'application Web garde un jeton de connexion dans le stockage de votre navigateur, et le service de connexion dépose ses propres témoins. Les deux sont strictement nécessaires, et aucun ne sert à vous suivre.
Vos préférences. Langue, thème, devise par défaut, format des nombres et catégories que vous avez masquées.
Les données que vous saisissez. Portefeuilles, transactions (montants, devises, dates, descriptions, catégories, étiquettes et commerçants), budgets, éléments récurrents et objectifs d'épargne. WisExpense ne se connecte pas à votre banque : il ne connaît que ce que vous saisissez ou numérisez.
Les reçus que vous numérisez. L'image du reçu et ce qui y est lu : le commerçant, le total, la devise et la date.
Amis et partage. Votre liste d'amis, les invitations que vous envoyez et acceptez, et les portefeuilles que vous partagez ou qui sont partagés avec vous.
Alertes. Vos paramètres d'alerte. Votre numéro de téléphone, si vous activez les alertes par texto. Les alertes par courriel sont envoyées à l'adresse de votre compte.
Vos appareils. Pour les applications mobiles, un jeton de notification et le type d'appareil (iPhone ou Android), afin de vous envoyer des notifications.
Votre abonnement. Votre forfait, son statut et ses dates de facturation, et les identifiants que Stripe attribue à votre dossier client et à votre abonnement. Les renseignements de votre carte sont transmis directement à Stripe. Nous ne voyons ni ne conservons jamais votre numéro de carte.
Renseignements techniques. Quand vous utilisez l'application, nos serveurs enregistrent des renseignements techniques comme votre adresse IP, les requêtes effectuées et les erreurs. Nous les utilisons pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
Sur le site Web. Le site Web n'a ni compte, ni formulaire, ni outil d'analyse, ni publicité, et il n'utilise aucun témoin. Il garde seulement vos choix de thème, de langue et de guide dans votre navigateur, comme l'indique la page sur les témoins. Notre hébergeur traite votre adresse IP pour afficher les pages.
Pourquoi nous les utilisons
- Pour fournir WisExpense : conserver vos données, convertir les montants entre devises, calculer les budgets et partager des portefeuilles avec les personnes de votre choix.
- Pour lire les reçus que vous numérisez et préremplir la dépense, que vous vérifiez ensuite.
- Pour vous envoyer les alertes et notifications que vous activez.
- Pour gérer votre abonnement et vos paiements.
- Pour assurer la sécurité du service : détecter les abus, appliquer les limites d'utilisation et corriger les problèmes.
- Pour vous répondre quand vous nous écrivez.
- Pour respecter nos obligations légales, par exemple conserver les dossiers de paiement à des fins fiscales.
Nous utilisons vos renseignements uniquement à ces fins, ou à une autre fin à laquelle vous consentez. Nous ne prenons aucune décision à votre sujet fondée exclusivement sur un traitement automatisé. La numérisation des reçus est automatisée, mais vous vérifiez le résultat avant qu'il soit enregistré.
Votre consentement
En créant un compte, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements aux fins ci-dessus. Les alertes par texto, par courriel et par notification ne sont envoyées que si vous les activez. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en modifiant vos paramètres ou en supprimant votre compte. Certains renseignements sont nécessaires au fonctionnement du service : si vous retirez votre consentement à leur utilisation, nous ne pouvons plus vous fournir le service.
Avec qui nous les communiquons
Nous communiquons vos renseignements uniquement aux fournisseurs de services qui nous aident à exploiter WisExpense, et seulement dans la mesure nécessaire. Ils sont tenus par contrat de les protéger et de les utiliser uniquement pour nous fournir leur service.
| Fournisseur | Ce qu'il fait pour nous | Où |
|---|---|---|
| Microsoft (Azure) | Hébergement, base de données et stockage de fichiers, connexion, lecture des reçus (Azure AI Document Intelligence), courriels et textos, envoi des notifications, journaux des serveurs | Canada et États-Unis |
| Stripe | Paiements et abonnements | Canada, États-Unis et autres pays où Stripe exerce ses activités |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Envoi des notifications aux applications mobiles | États-Unis |
| Apple (Apple Push Notification service) | Envoi des notifications sur iPhone | États-Unis |
Microsoft lit les images de vos reçus uniquement pour nous en transmettre le résultat, et ses conditions ne lui permettent pas de les utiliser pour entraîner ses modèles.
Nous communiquons aussi des renseignements :
- Aux personnes avec qui vous partagez un portefeuille. Elles voient les données du portefeuille partagé et votre nom.
- Quand la loi l'exige, par exemple en réponse à une ordonnance valide d'un tribunal.
- Si WisExpense est cédé à un autre exploitant. Nous vous en informerions d'abord, et le nouvel exploitant devrait respecter cette politique.
Où ils sont conservés
Vos données, les images de vos reçus et les serveurs de l'application se trouvent dans la région Canada Central de Microsoft Azure (Toronto). Certains services fonctionnent aux États-Unis : la connexion, le traitement des alertes et l'envoi des notifications, le traitement des abonnements et la messagerie entre nos services. Stripe, Google et Apple peuvent traiter des renseignements dans d'autres pays.
Vos renseignements peuvent donc être traités à l'extérieur du Québec et du Canada, où ils peuvent être accessibles aux autorités en vertu des lois locales. Avant de communiquer des renseignements à l'extérieur du Québec, nous évaluons s'ils bénéficieront d'une protection adéquate, et nous faisons appel uniquement à des fournisseurs tenus de les protéger.
Combien de temps nous les conservons
| Renseignements | Durée |
|---|---|
| Votre compte et vos données | Tant que votre compte existe. Supprimés immédiatement lorsque vous supprimez votre compte dans l'application ou sur le Web, et dans les 30 jours lorsque vous demandez au soutien de le faire |
| Images des reçus | Supprimées automatiquement 400 jours après leur téléversement, ou avec votre compte si c'est plus tôt |
| Sauvegardes de la base de données | Jusqu'à 8 heures |
| Journaux des serveurs | 30 jours |
| Trace de la suppression d'un compte (dates et résultats seulement, rien qui vous identifie) | 1 an |
| Dossiers de paiement et factures | Aussi longtemps que l'exigent les lois fiscales, généralement 6 ans |
La page de suppression de compte explique ce qui est supprimé et ce qui est conservé quand vous fermez votre compte.
Comment nous les protégeons
Vos renseignements sont chiffrés en transit (HTTPS) et au repos. L'accès est limité à ce dont chaque partie du service a besoin, et nos services utilisent des identités gérées plutôt que des mots de passe conservés. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec, comme l'exige la loi.
Vos droits
Vous pouvez nous demander, sans frais :
- de consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
- de les corriger s'ils sont inexacts ou incomplets;
- de les supprimer et de fermer votre compte;
- de les recevoir dans un format structuré et couramment utilisé, ou de les faire transmettre à une autre organisation;
- de retirer votre consentement à une utilisation de vos renseignements.
Écrivez à jhahn.gp@gmail.com à partir de l'adresse courriel de votre compte. Nous répondrons dans les 30 jours. Nous pourrions d'abord vous demander de confirmer votre identité.
Si vous résidez dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous avez aussi le droit de limiter certains traitements ou de vous y opposer. Nous traitons vos renseignements pour exécuter notre contrat avec vous (fournir le service), pour nos intérêts légitimes (sécurité et journaux), avec votre consentement (alertes facultatives) et pour respecter nos obligations légales (dossiers de paiement). Les transferts hors de votre pays reposent sur la décision d'adéquation visant le Canada ou sur les clauses contractuelles types de nos fournisseurs.
Plaintes
Écrivez-nous d'abord à jhahn.gp@gmail.com, et nous ferons de notre mieux pour régler la situation. Vous pouvez aussi porter plainte auprès :
- de la Commission d'accès à l'information du Québec;
- du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada;
- dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ou en Suisse, de l'autorité de protection des données de votre pays.
Enfants
WisExpense ne s'adresse pas aux personnes de moins de 16 ans, et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements. Si vous croyez qu'un enfant nous a fourni des renseignements personnels, écrivez-nous et nous les supprimerons.
Modifications de cette politique
Quand nous modifions cette politique, nous mettons à jour la date en haut de la page. Si une modification est importante, nous vous en informerons dans l'application ou par courriel avant qu'elle prenne effet.